Teljesítményrögzítés és elszámolás

Általános leírás

A teljesítményrögzítés programcsomag összefüggést teremt a napi munkalap rögzítésére alapuló és a költségek átvételét is magába foglaló adatok számlázásához valamint a postakezeléshez, a telefonprotokollból átvett telefonköltségekhez vagy a telefonköltségek feljegyzési rendszeréhez is.

Az értékelés és számítás a számlázási tételek alapján különböző módon tervezhető. A honorárium számla különböző változatban és a választási kritériumnak megfelelően akár többszörös módosítással is kiállítható, mely automatikusan átadtató a főkönyvbe is. Lehetőséget teremtve a pénztári bizonylatok nyomtatására, banki kapcsolatok kialakítása a különböző adathordozók által. A kimutatások megtekinthetőek a képernyőn, nyomtathatóak vagy akár exportálhatóak.

Ön több kimutatás, statisztika és elemzés is a rendelkezésére áll, melyek akár egy kattintással is előhívhatóak. A fedezeti összeget ügyfelek, munkatársak és tevékenységek szintjén is összegezheti.

A beépített zárolási mechanizmusok minden programban meggátolják a jogosulatlan adathozzáféréseket.

Törzsadatok rögzítése

• Ügyfelek törzsadatainak nyilvántartása cég vagy cégcsoport szerint – minden ügyfél csak egyszer lesz rögzítve, de hozzárendelhető a céghez, cégcsoporthoz is.
• Tevékenységek, tevékenység csoportok tagolása a számlázáshoz és a kimutatáshoz, ezen felül a statisztikában a tevékenységek csoportosíthatóak ügyfelek, profitközpont, részlegvezetők, ügyvezetők szerint is.
• Projektek folyamatos vezérelhetősége és felhasználhatósága (tervezés, büdzsé, checklista, végzettségi fok, számlázás, költségelszámolás kimutatása)
• Óradíjak minden kombinációja időszak, munkatárs, ügyfél (konszern), projekt, tevékenységi csoport és tevékenység szerint
• Könyvelési sorok cikkára - munkáltatói elszámolás, nyomtatási sorok, KM elszámolás, kiküldetési díjazás, stb. - mely meghatározható ügyfelek és érvényességi időszak szerint, akár lépcsőzetes árszabással.
• Díjszámítás kombinációk saját költségek időszakos elszámoláshoz.
• Százalékos árkedvezmények és felárak ügyfelek és tevékenységek szerint
• Átalánydíjjal ügyfelek, projektek, tevékenységi csoportok, időszakok szerint, saját nyomtatványtípus beállíthatóságával.
• Szövegtömbök a projektformák, projektek, tevékenységi csoportok, tevékenységek és cikkekhez a honorárium számlához

Összes BTE törzsadat leképzése

Többnyelvű szövegtömbök a projektfajták, projektek, tevékenységcsoportok és tevékenységek leképzése

Munkalap és adatátvétel

• Munkalapok rögzítése idő és költségtételekkel ellenőrző és módosítási lehetőséggel
• Munkalapok nyomtatása az előzetesen beállított riportgenerátorokkal, személyre szabott leválogatási, csoportosítási, és részletezési lehetőségekkel
• Több részletes nézet mely tájékoztatást nyújt az időrögzítésről, a TERV-TÉNY óraszámokról, lezárt napokról, stb.

Fent: Munkalap rögzítés - transzparens és gyors - minden fontos információ leképzésével

Fent: speciális funkciók a munkalap rögzítésekor

• Nyomtatási sorok, könyvelési sorok adatátvétele és elszámolt munkatársak átvétele akár vevőspecifikus feltétellel
• Költségek adatátvétele a telefonrendszerből, automatikus kontírozással a telefonszám alapján, manuális szerkeszthetőséggel
• Határidő időpontok, telefon protokollok, feladatok, posta, adatátvétele, manuális módosítási lehetőséggel
• Munkafolyamatok nyilvántartása
• Automatikus teljesítménycsere a belső ellenszámlákhoz
• Szabadság és időkiegyenlítés nyilvántartása
• Fiókadatok XML cseréje a teljesítmény rögzítéshez és elszámoláshoz

Munkalapok ellenőrzése a napi zárás által.

Fent: Napi zárás nézete, mely munkatárs nem zárta le a munkalapját

Munkalap rögzítése az interneten!

Fent: Munkalap rögzítése az interneten, mely ideális megoldás a külsős munkatársak számára!

Számlázás

• Honorárium javaslat létrehozása a számlázáshoz az ügyfél választásával, a tevékenység vagy a készre jelentett teljesítmények alapján.
• Rész és végszámla automatika
• Honorárium javaslat és teljesítmények nyomtatása több osztályzás, csoportosítás és részletességi szint alapján
• Honorárium javaslat módosítása folyamatos fedezetszámítással, át és kikönyvelésekkel, csoportos átkönyveléssel, számlázási tételek zárolásával, csoportosítással a honorárium számla, részfizetés, részszámla, jóváírás nyomtatásával; a már kiállított számlák állandó nézetével, akár az előző évekre visszamenőlegesen is, szövegrögzítési lehetőséggel, mellyel bővíthető pl. a tevékenység megnevezése, illetékszámítással, ...
• egy ügyfélhez tartozó több honorárium számla egyidejű elszámolása (több szintes elszámolhatósággal)
• Sztornózással és kikönyveléssel, átkönyvelések jegyzőkönyvezésével
• Munkalapok utólagos módosításának lehetőségével
• Szabadon szerkeszthető nyomtatvány beállításokkal (logo, példányszámozás)
• Honorárium számla automatikus archiválásával, a postai küldemény regisztrálásával
• Honorárium javaslat (számlázási alap) készítése a már archivált számlákból
• Hiánytalanul kitöltött fizetési bizonylatok, bankkivonatok nyomtatása
• Banki kapcsolat különböző adathordozókkal
• Szabadon szerkeszthető könyvtár a honorárium számla mellékletekhez
• Honorárium számlalisták nyomtatása fedezetszámítással
• FŐKÖ és KÖEL-be való könyvelés lehetőségével
• A számlázási folyamat területenkénti vagy gyűjtőprojektek szerinti szervezettséggel
• Választás szerint központi vagy periférikus számlázási lehetőséggel, számlák feldolgozási státuszának jelölésével (úgy mint: elvetett, kész, nyomtatott, könyvelt, mentett, ...)
• A már elszámolt számlák felgöngyölítési lehetőségével esetleges FŐKÖ sztornózással és jóváírás nyomtatásával
• Tetszés szerinti honorárium számlák kiállítása egyetlen lépésben (számlaszinttel)

A számlaszerkesztés központi szerepe az NTCS teljesítmény elszámolásban

Kimutatások

• Miden kimutatás egy teljesítménycentrikus nyomtatási generátorral a kívánt osztályzattal, csoportosítással és adatsűrűséggel nyomtatható. A nézetek tetszés szerinti szűrési lehetőséggel elmenthetőek, számtalan kimutatási formátumot eredményezve.
• Többlépcsős kimutatás rögzítésekor, azonos időben több kimutatás is megjeleníthető egy ablakban.
• Akár a jelentésekhez is csatolhat kimutatásokat, melyekkel alátámaszthatja a mutatószámok jelentését. Több hasznos előre definiált beépített nyomtatványt tartalmaz már a BMD.

Ügyféllapok kimutatása

• Honorárium nézet és statisztika
• Nyitott teljesítmények ill. nyitott teljesítmények kiszámítása egy adott fordulónapra
• fedezet 2 - Ügyfél és teljesítmény szerinti lista - Elszámolt és az elszámolásra váró összegek
• Ügyfelenként havi és éves jelentés
• Belső teljesítmény kimutatása különböző óradíjakkal
• Csoportos elszámolás (belső teljesítmény) részletes vagy összesített formában, belső fedezrtszámítással
• Szabadságlista az éves szabadságigény figyelembevételével
• Honorárium statisztika 12 hónapos lebontásban, sorelszámolással (FŐKÖ, Mérleg) és elszámolt munkavállalókkal
• Munkatárs statisztika - Teljesítmény és honorárium tevékenységi csoportonként a főtevékenységi csoport összegzésével az elszámolt és elszámolatlan teljesítménnyel, tevékenységi csoportok szerinti költséggel a termelékenység nélküli jelentéssel havonként vagy összesítve
• Munkatárs értékelés - segédlet a tényleges költségek elszámolásához
• Éves forgalmi lista munkatársanként, ügyfelenként és tevékenységi csoportonként a megfelelő összegzések leképezésével
• Minden kimutatás exportálása Excel formátumban

Képernyős lekérdezések

• Minden lekérdezés tetszés szerinti szűréssel és osztályozással valamint a jól bevált Top Down struktúrával a legnagyobb részletességgel leképezhető.
• A lekérdezések választás szerint táblázatos vagy diagramos formában, 12 havi nézetes alapbeállítással is megjeleníthetőek
• A lekérdező rendszerrel minden BTE adat leképezhető, az alábbi nézetekkel
  • teljesítmények
  • nyitott határidők
  • Fedezetek
  • termelékenység mentes felosztások
  • készletmódosítások
  • éves összehasonlítások
  • munkaidő kihasználtság
  • sorok és munkavállalói elszámolás

Ügyfél statisztika

Honorárium statisztika

Vissza a listához   Nyomtatás   Továbbküldés