Körlevél

BMD Körlevél – levelezés és körlevelek teljeskörű eszköztárának lehetőségét kínálja Önöknek, mintalevelek és címlisták kezelése valamint levelek nyomtatása, e-mailben való küldése és archiválása.

Címlistákat előre létre tudunk hozni és elmenteni. Szűrhetjük, szortírozhatjuk ill. összehasonlíthatjuk őket egymással. Természetesen exportálásra és importálásra is van mód.

Levélminták grafikával és háttérrel is kombinálhatóak. Adott egy beépített funkció, mely lehetővé teszi egyrészt az egyedi, másrészt a könnyen kezelhető levélszerkesztést. (A cégspecifikus sablon a standardból indul ki: ha rendszer nem találja a keresett mintát, visszalép a standardok szintjére)

Folyamat és integráció

• Körlevél alkalmazás alatt levélminták és címlisták hozhatók létre.
• Körlevél alkalmazására a háttérben (automatikusan) vagy dialógusban van mód, melynek egyedi vagy személyes kiegészítésére levelenként lehetséges.
• A kész körlevelek nyomtathatóak, archiválhatóak és/vagy emailben küldhetőek. A leveleket a rendszer egyesével küldi ki, azért hogy a címzettek ne láthassák a további címzetteket. Ezen kívül egy szöveges üzenetet, valamint minden további dokumentumot csattolmányként lehet hozzáfűzni a körlevélhez.

• A levelek archiválása egyenként történik vagy a mintelevélhez hozzárendelt archivba történik a mentés.
• A címzettek címkéjének nyomtatásánál a formátum szabadon választható. Minden használatos etikett formátumot a program általánosnak tekint.
  
  

• Általános dokumentumformátum (RTF vagy PDF) szabadon választható, aszerint hogy, a dokumentumnak szerkeszthetőnek kell lennie vagy sem.
• Automatikus postanyilvántartással kombinálható, amely nem csak előírás szerinti postakönyv kezelésést teszi lehetővé, hanem minden azonos küldeménynek amely egyidejűleg szerkesztés alatt áll tömeges küldését és automatikus postaköltség elszámolását is!

Levélminták

• A levélminták egy átlátható, előre létrehozott rendezési struktúrában tarthatók nyilván
• Gyors és biztos kezelhetőség a mozgathatóság által pl: levélminták másolása
• Grafikák, táblázatok, képletmezők, keresési dialógusok beszúrása amelyek a körlevélből automatikusan lekérdezhetők
• Adatmezők beszúrása (vevők, adóhivatalok és egészségpénztárak, kapcsolattartó személyek, címek, bankok, munkatársak stb. ...)
  
  
  
• Szövegtömbök, cégspecifikus fej és lábléc használata
• A levél szerkesztésénél megtekinthető a minta levélpapír valamint fej és lábléc, ami úgy néz ki mint a kész levél, annélkül hogy ténylegesen kinyomtatnánk.
  

Címlisták

• Címlista keresési lehetőségekkel való előállítása: Keresés szeméyek szerint (vevő, munkatárs, egyéb személy), szűrés tetszés szerinti személyre vonatkozó mezőkre, keresés szabadon definiált személycsoportokra, több szempont szerinti kiválasztási lehetőségl, különböző keresési eredmények kombinációja ...
• Címlista automatikus bővítése az azonos címzettek-kapcsolattartók és ezek kombinációjának, melyeket különböző keresési funkciók összekapcsolásával ...
• Körlevél hatékony alkalmazásának átlatható szabályzása
• Mentés, ismétlő alkalmazás, csere, címlista exportálás és importálás
• Címlista elemeinek jogosultsága lehetővé teszi, hogy egyszerre többen tudjanak körlevelet készíteni, annélkül hogy egymást akadályoznák.

Vissza a listához   Nyomtatás   Cikk továbbküldése